会計ソフトを利用した電子帳簿保存法の電子データ保存の対応方法

前回義務化される電子データについてご説明しました。前回の記事 はこちらをご覧ください。フローチャートをもとに会計ソフトを利用して簡単な方法で電子データを保存しましょう。今回は弥生会計とマネーフォワードを利用した場合の比較をしてみました。

どんな電子データを保存しなくてはいけないか

紙でやりとりしていた場合に保存が必要な情報が含まれる電子データ
（例）請求書、領収書、契約書、見積書など

例えば、電子メールの本文・添付ファイルで請求書に相当する情報をやりとりした場合や、WEB上でおこなった備品等の購入（ネット販売での購入）に関する領収書に相当する情報がサイト上でのみ表示される場合には、それぞれの電子データを保存する必要があります(PDFやスクリーンショットによる保存も可)。

専用システムを利用した簡単な保存方法

※検索簿作成、規則的なファイル名を設定する必要はありません

弥生のスマート証憑管理の画面

マイポータルからスマート証憑管理を選択

マネーフォワードでのタイムスタンプ確認方法

BOXを開く

タイムスタンプ一括検証を押す→メールでタイムスタンプのCSVが送られてくる

弥生会計の業務一覧

会計以外を利用する場合には別料金

マネーフォワードの業務一覧

有料プランはすべての業務がその金額で利用できる。
※スモールビジネスプランは一部制限あり

（注１）
マネーフォワード無料プランは、有料プランを利用していて無料プランになってもデータは削除されずに、閲覧だけのように制限がかかってつかえるものです。この場合はBOXは利用できません。

まとめ

電子データの受取を電子保存するのは、自分でタイムスタンプや検索機能の確保のため検索簿作成やファイル名を検索やすいようにしたりする手間を考えると、既存のシステムのサービスを利用したほうが簡単です。料金も弥生の場合は通常の保守サービスにはいっており、マネーフォワードでは有料プランに含まれているため利用しやすいです。
いずれにしても事務処理規定は作成と遵守が必要なのでご注意ください。

会計ソフトを利用するまでもない零細企業の場合で年間に受け取る電子データがすくない事業者は検索簿作成やファイル名を区別する方法でお金をかけずにできます。